Convertir Excel en PDF avec le format original - 5 méthodes simples à ne pas manquer

Dernière mise à jour le 20 juin 2022 by Tina Clark


Que vous ayez besoin d'envoyer un document officiel ou d'interdire à d'autres de modifier les fichiers, vous devez enregistrer ou convertir Excel en PDF. Il n'est pas difficile d'enregistrer une feuille de calcul Excel dans un fichier PDF avec Excel, que vous pouvez trouver l'option par défaut dans Excel Office. Mais lorsque vous avez besoin de modifier et de gérer davantage les fichiers PDF, ou même de crypter les fichiers, vous devez choisir les convertisseurs professionnels Excel en PDF. Apprenez-en plus sur les 5 méthodes simples pour convertir Excel en PDF à partir de l'article.

Convertir Excel en PDF

Partie 1 : 3 méthodes intégrées pour convertir Excel en PDF

Office Excel possède des fonctionnalités intégrées qui vous permettent d'enregistrer Excel au format PDF. C'est la méthode intégrée et optimale pour convertir les fichiers sans perdre le format d'origine de vos feuilles de calcul.

Méthode 1 : Comment enregistrer Excel au format PDF

C'est la méthode la plus fréquemment utilisée pour utiliser le Enregistrer fonctionnalité pour convertir Excel en PDF. Lorsque vous avez besoin d'envoyer uniquement une partie spécifique d'une feuille plus grande, ou que vous ne voulez pas qu'elle soit modifiable, c'est une bonne option.

Étape 1. Une fois que vous avez rempli la feuille de calcul Excel, accédez au menu Fichier en haut de l'application.

Étape 2. Sélectionnez l' Enregistrer sous option dans le menu déroulant. Choisissez PDF comme format de fichier en cliquant sur la flèche vers le bas.

Étape 3. Enregistrez vos modifications en cliquant sur le Enregistrer et localisez votre fichier enregistré sur l'explorateur de fichiers de votre PC.

Enregistrer Excel au format PDF

Méthode 2 : Comment exporter Excel au format PDF

Lorsque vous devez ajuster les différents paramètres de conversion d'Excel en PDF, vous pouvez utiliser le Exportations caractéristique. Il peut publier les feuilles de calcul Excel dans la sélection, le classeur entier, les feuilles actives, etc.

Étape 1. Naviguez vers le Déposez le menu d'Excel que vous pouvez trouver en haut de l'application et allez dans le Exportations languette.

Étape 2. Choisissez le Créer un fichier PDF / XPS option du menu pour convertir la feuille de calcul Excel en document PDF.

Étape 3. Clique le Options pour régler les paramètres du fichier PDF que vous êtes sur le point de créer avant de cliquer sur le bouton OK .

Remarque :Choisissez le Sélection option pour convertir la zone sélectionnée de votre feuille de calcul Excel pour l'enregistrer au format PDF. Sélectionnez le Feuille(s) active(s) option pour enregistrer l'intégralité de la feuille de calcul visible au format PDF.

Exporter Excel vers PDF

Méthode 3 : Comment publier Excel en tant que commande de la barre d'outils d'accès rapide au format PDF

Lorsque vous devez publier plusieurs feuilles de calcul Excel ou créer de nouveaux messages électroniques avec le PDF en pièce jointe, vous pouvez simplement ajouter la commande de publication d'Excel au format PDF à la barre d'outils d'accès rapide.

Étape 1. Faites un clic droit n'importe où sur la barre d'outils d'accès rapide et choisissez le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans le menu.

Étape 2. Dans le Options Excel fenêtre, vous pouvez aller à la Accès rapide Onglet de la barre d'outils pour gérer les commandes d'Excel.

Étape 3. Choisissez le Toutes les commandes option dans la liste déroulante et sélectionnez l'option Publier au format PDF ou XPS option.

Étape 4. appuie sur le Ajouter pour inclure la commande dans les choix de commande de la barre d'outils d'accès rapide et cliquez sur le bouton OK .

Ajouter la commande Publier au format PDF

Partie 2 : 2 méthodes professionnelles pour convertir Excel en PDF

Méthode 4 : Comment convertir Excel en PDF via PDFelement

Si vous n'êtes pas satisfait de l'option intégrée d'Excel pour convertir Excel en PDF, en particulier lorsque vous devez peaufiner ou modifier les fichiers Excel, PDFelement est la méthode polyvalente pour convertir les feuilles de calcul souhaitées en PDF, convertir plusieurs fichiers PDF par lots et même peaufiner les fichiers PDF. De plus, il fournit des outils pour créer, éditer, annoter et convertir des fichiers PDF.

1. Convertissez des PDF en Excel, PowerPoint, Word, images et autres formats de fichiers.

2. Fournissez un processus par lots pour convertir des PDF en Excel et autres en quelques clics.

3. Utilisez la technologie OCR pour extraire les textes du PDF vers votre Excel.

4. Créez des documents PDF à partir de zéro, à partir d'autres formats de fichiers ou de pages Web.

Win Télécharger Télécharger sur Mac

Étape 1. Une fois que vous avez installé PDFelement, vous pouvez lancer le programme et ouvrir le fichier Excel que vous souhaitez convertir. Naviguez vers le Convertir onglet et cliquez sur le Vers PDF bouton pour convertir Excel en PDF.

Enregistrer Excel au format PDF PDFElement

Étape 2. Il y aura une fenêtre pop-up. Sélectionnez le dossier de sortie et le format pour la conversion Excel en PDF dans la boîte de dialogue. L'extension serait xls en PDF, par exemple.

Étape 3. Avant la conversion, vous pouvez cliquer sur le Paramètres bouton pour choisir si toutes les pages doivent être combinées dans une seule feuille Excel. Après cela, vous pouvez cliquer sur le Enregistrer Pour enregistrer les modifications.

Paramètres du PDF PDFElement Win Télécharger Télécharger sur Mac

Méthode 5 : Comment convertir Excel en PDF avec Adobe Acrobat

Après avoir installé Adobe Acrobat, vous pouvez installer PDF Maker, qui est un plug-in pour Adobe Acrobat à utiliser avec Microsoft Office. Lorsque Microsoft Office 2010 ou version ultérieure est installé, les commandes de PDF Maker (onglet ACROBAT) apparaissent dans le menu principal pour convertir un fichier Excel en document PDF.

Étape 1. Lancez le programme Microsoft Excel et ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF.

Étape 2. Utiliser le Acrobate en haut de l'application pour convertir la feuille de calcul Excel en document PDF.

Étape 3. Clique le Créer un PDF dans le menu déroulant, choisissez la feuille à convertir, puis enregistrez votre PDF en lui donnant un nom de fichier.

Étape 4. Après cela, vous pouvez convertir Excel en PDF, que vous pouvez prévisualiser le fichier avant d'exporter le fichier.

Extension Adobe Excel en PDF

Conclusion

La conversion de fichiers Excel en PDF sans perdre le format d'origine est un processus fréquemment effectué. Heureusement, c'est assez simple et il existe quelques solutions viables que vous pouvez trouver sur l'application elle-même. De plus, il existe PDFelement pour la conversion Excel en PDF, qui vous permet de construire des processus automatisés qui convertissent vos fichiers en PDF.

Win Télécharger Télécharger sur Mac