Insérer un PDF dans Excel - 4 méthodes différentes pour intégrer un PDF dans toutes les situations

Dernière mise à jour le 5 mai 2022 by Tina Clark


Les feuilles de calcul Excel et les documents PDF sont des boîtes à outils utiles pour les entreprises. est-ce possible de insérer un PDF dans Excel? Bien sûr, vous devrez peut-être inclure le PDF comme référence dans vos feuilles de calcul Excel, par exemple, si vous créez un enregistrement d'arrivée ou de sortie d'espèces et que vous devez joindre une facture. Comment insérer un PDF dans Excel ? Lorsque vous avez besoin de trouver des méthodes possibles pour atteindre l'objectif. Découvrez simplement les solutions à ce problème en lisant cet article maintenant.

Insérer un PDF dans Excel

Partie 1 : Comment utiliser PDF dans Excel en tant qu'objet/objet lié

Si les données de votre feuille de calcul Excel font référence à une ressource au format PDF, il est préférable d'intégrer le PDF dans Excel pour éviter au public de rechercher le fichier approprié. Heureusement, vous pouvez simplement effectuer ce processus directement dans Excel.

Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel souhaitée et ouvrez la fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le PDF, naviguez jusqu'au insérer menu et sélectionnez le objet bouton dans le menu supérieur du document Excel.

Insérer un objet Excel

Étape 2: Accédez au Créer à partir d'un fichier après l'apparition de la fenêtre contextuelle. Après cela, vous pouvez sélectionner le DECOUVREZ option et choisissez le PDF que vous souhaitez insérer depuis votre ordinateur.

Créer à partir d'un fichier Excel

Étape 3. Pour saisir un lien PDF dans Excel, cochez l'option intitulée Afficher comme icône dans la même fenêtre contextuelle. Plutôt que d'afficher l'intégralité du PDF, cela crée une petite icône PDF sur laquelle vous pouvez simplement cliquer pour l'ouvrir.

Notes: C'est une alternative viable si vous avez besoin d'inclure quelques documents PDF dans votre feuille de calcul.

Afficher l'icône PDF Excel

Étape 4. En plus de ce choix, il y a une case à cocher étiquetée Lien vers le fichier. C'est un bon choix d'insérer un PDF dans Excel, car cela garantit que si vous apportez des modifications au document PDF d'origine, le fichier lié sera également mis à jour.

Lien vers PDF Excel

Vous pouvez choisir simultanément les deux Lien vers PDF et Afficher en tant qu'icône options. Alternativement, si le document n'a pas besoin d'être mis à jour, choisissez simplement le Afficher en tant qu'icône option.

Partie 2 : Comment convertir directement un PDF en Excel

Lorsque vous devez utiliser le PDF directement dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez simplement convertir le PDF en Excel. Après cela, vous pouvez simplement ajouter l'Excel converti pour créer une feuille de calcul complète. Il s'agit d'une méthode simple pour afficher directement le contenu PDF inséré dans Excel. PDFElement est une méthode polyvalente pour gérer les fichiers PDF, y compris la conversion de PDF en Excel, image et autres formats de fichiers. De plus, vous pouvez également ouvrir, afficher, redimensionner et modifier le document PDF inséré.

  1. Convertissez des PDF en feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint et images.
  2. Fournissez un processus par lots pour convertir des PDF en Excel et autres en quelques clics.
  3. Utilisez la technologie OCR pour extraire les textes du PDF vers votre Excel.
  4. Créez des documents PDF à partir de zéro, à partir d'autres formats de fichiers ou de pages Web.
Win Télécharger Télécharger sur Mac

Étape 1. Faites glisser et déposez un fichier PDF que vous souhaitez insérer dans une feuille de calcul Excel vers PDFElement ou sélectionnez le Ouvrir des fichiers bouton pour ouvrir le fichier. Il vous permet de prévisualiser les fichiers PDF directement dans le programme.

Ouvrir le PDF pour la conversion PDFElement

Étape 2. Pour convertir votre document PDF en fichier Excel, cliquez sur le Convertir menu et sélectionnez le Exceller bouton. Le fichier Excel converti peut être ouvert pour copier le contenu et le coller dans un autre fichier Excel.

Convertir un PDF en Excel PDFElement Win Télécharger Télécharger sur Mac

Partie 3 : Comment convertir un PDF en images pour Excel

C'est l'une des approches les plus efficaces pour insérer l'image d'un fichier PDF dans Excel. Cependant, vous devez convertir le fichier PDF complet en images à l'aide de l'un des programmes répertoriés ci-dessus. De nombreux programmes en ligne et hors ligne existent pour convertir des PDF en images. Description de Wondershare est le premier et le plus grand utilitaire hors ligne.

Étape 1: Ouvrez PDFelement et sélectionnez le Ouvrir des fichiers option. Choisissez le fichier PDF et cliquez sur le Open possibilité de modifier le document PDF avant de le convertir au format image. Pour ce faire, dirigez-vous vers le Modifier languette.

Ouvrir le PDF pour la conversion PDFElement

Étape 2: Pour convertir un PDF en une image JPG de haute qualité, cliquez sur le À l'image option sous la Convertir , qui ouvrira une nouvelle fenêtre dans le logiciel. Clique le Enregistrer bouton pour commencer le processus de conversion.

Étape 3: Ouvrez la feuille de calcul Excel, vous pouvez cliquer sur le insérer onglet et cliquez sur le Photos possibilité d'insérer l'image dans Excel. Faites un clic droit sur l'image vers Excel et choisissez le Lien option pour insérer un PDF converti en Excel.

Insérer un lien hypertexte PDF converti PDFElement Win Télécharger Télécharger sur Mac

Partie 4 : FAQ sur la façon d'insérer un PDF dans Excel

1Quel est l'avantage d'insérer un PDF dans Excel ?
C'est une méthode pour fournir un espace insuffisant dans la feuille de calcul pour contenir toutes les informations que vous souhaitez. Vous aimerez peut-être incorporer des photographies. Lorsque vous intégrez un PDF dans Excel, vous pouvez simplement insérer immédiatement plus d'informations ou d'images dans votre feuille de calcul.
2Comment corriger un avertissement d'erreur lorsque j'insère un PDF dans Excel ?
Si vous recevez un avis d'erreur lorsque vous essayez d'entrer un PDF dans Excel, il est possible que les paramètres d'incorporation du PDF empêchent l'incorporation du document. Il s'agit d'une fonction d'Adobe Reader destinée à protéger l'intégrité du PDF.
3Est-il possible pour d'autres d'ouvrir le PDF que j'ai inséré dans Excel ?
Si vous avez suivi les instructions ci-dessus, le fichier PDF sera inclus dans le package du fichier Excel enregistré. Cela implique que le document PDF sera également accessible aux autres. Ce ne sera pas le cas si vous avez navigué vers Insertion - Objet - Package.

Conclusion

Ce ne sont que quelques-unes des méthodes pour insérer des fichiers PDF dans une feuille Excel. De plus, cet article contient des instructions sur la façon de convertir un PDF en image et un PDF en Excel. Lorsque vous travaillez régulièrement avec des documents PDF, il est conseillé d'utiliser Wondershare PDFelement, qui dispose d'outils d'édition PDF complets.

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