DA Form 3161 est un formulaire de l'armée des États-Unis pour une demande d'émission ou de remise. Le formulaire est utilisé pour détailler les fournitures qui doivent être rendues ou sont en cours de livraison à une certaine partie.
Le DA 3161 est disponible sur le site Web de documentation de l'armée américaine ou peut être fourni via la chaîne de commandement de l'armée.
Il est important que la partie qui remplit le formulaire DA 3161 doit d'abord identifier que le document est utilisé pour signaler une remise ou un problème.
Avant de remplir le formulaire DA 3161, cochez d'abord la case appropriée qui correspond à l'utilisation de ce formulaire. Et puis vous devez remplir toutes les informations générales entourant la demande.
Boîtes 1-2: Indiquez le numéro de demande et le numéro de bon dans les cases.
Boîtes 3-9: Indiquez à qui, la date, la priorité et l'autorisation requises et toutes les informations d'identification sur les articles à délivrer ou à remettre.
PO Box 12: Vérifiez toutes les informations spécifiques sur les articles à décaisser ou à rendre. Fournissez les numéros d'article, les numéros de stock, les descriptions, les quantités, les codes, les prix et le coût de chaque article individuel. Toutes les quantités et coûts numérotés doivent être ajoutés et totalisés au bas de la case 12.
Le formulaire doit être signé par la partie habilitante et tous les responsables de la chaîne d'approvisionnement concernés doivent approuver l'émission de remise des fournitures désignées dans le formulaire.
Une copie du DA 3161 doit être conservée à des fins de tenue de registres pour s'assurer que tous les articles sont comptabilisés et correctement émis dans la chaîne d'approvisionnement.
da-3161Étape 1: Ajouter un fichier PDF du formulaire DA 3161
Téléchargez et installez le logiciel d'édition de PDF pour Windows - WidsMob ConvertPDF. Ouvrez le modèle de formulaire DA 3161 en cliquant sur le bouton «Ouvrir» ou faites directement glisser le formulaire vers le programme.
Étape 2: Convertir le formulaire DA 3161 PDF au format Word pour l'édition
Vous serez dans la section par défaut «PDF vers Word». Choisissez «Paramètres» en bas. Plus tard, vous pouvez voir une fenêtre pop-up avec le nom de «Option». Cliquez sur «Word» dans le panneau de gauche, puis définissez pour convertir le PDF en mot (* .docx) ou mot 2003-2007 (* .doc).
Étape 3: Modifier le formulaire DA 3161
Si vous souhaitez conserver la mise en page et la conservation d'origine, choisissez «Identique à la ressource» en bas. Cliquez sur l'énorme bouton «Convertir» dans le coin inférieur droit. Quelques secondes plus tard, vous pouvez obtenir le document Word converti avec succès.Ensuite, vous pouvez modifier ce PDF DA 3161 en fonction de vos besoins.